Persondatapolitik for www.autologik.dk
Januar 2025
Denne persondatapolitik er gældende for persondata, som du opgiver til Dansk Auto Logik (DAL) på www.autologik.dk ved tilmelding til nyhedsbreve, login på extranet, chatfunktion, onlinebooking af transport samt kontakt til DAL. I denne politik kan du orientere dig om, hvordan DAL indsamler og behandler oplysninger om dig.
DAL er dataansvarlig for dine personoplysninger. Skulle der være spørgsmål eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, skal du henvende dig til DAL ved at skrive til følgende e-mail: dansk@autologik.dk
Vores juridiske oplysninger er:
Dansk Auto Logik A/S
CVR. 12625995
Koldingvej 10
DK-6580 Vamdrup
Ændringer af persondatapolitikken sker, når det er relevant. Politikken er senest ændret 30-01-2025.
Indsamling og behandling
DAL indsamler og behandler personoplysninger i forskellige situationer og på forskelligt legitimt grundlag. De forskellige situationer er beskrevet nedenfor og på hvilket grundlag.
Besøg på autologik.dk
Ved besøg på www.autologik.dk bliver du bedt om at tage stilling til brug af cookies. Det fremgår af cookieinformationen (link), hvad du giver samtykke til. I forbindelse med dit besøg registrerer vi også din IP-adresse, browsertype m.v., som er nødvendige i forbindelse med dit besøg. Behandlingen af oplysningerne er nødvendige for, at du kan bruge siden, og for at vi kan tilpasse og optimere hjemmesidens funktioner. Hvis du giver samtykke til cookies, vil formålene være at kunne analysere brugen af hjemmesiden eller at kunne målrette markedsføring til dig. Samtykket kan altid trækkes tilbage / ændres ved at klikke på det lille Cookies-ikon nederst i højre hjørne.
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er EU Persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra a og f.
Kontakt
Hvis du kontakter Dansk Auto Logik ved at skrive til kundeservice@autologik.dk, vil vi indsamle og behandle følgende oplysninger om dig: navn, adresse, postnr. / by, tlf., e-mailadresse samt andre personoplysninger, som du sender pr. mail.
Formålet med indsamlingen og behandlingen vil være, at vi kan besvare din henvendelse samt besvare spørgsmål og kommentarer, som du måtte skrive i mailen til Dansk Auto Logik.
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er EU Persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra b og f.
Onlinebookingportal
Hvis du via www.autologik.dk opretter en brugerkonto til Onlinebooking vil du skulle oplyse – firmanavn, CVR-nummer, kundenummer, adresse, postnummer & by, dit fornavn og efternavn, mailadresse og telefonnummer. Oplysningerne er obligatoriske for, at vi skal kunne identificere dig og aftaler indgået med dig.
Formålet med indsamlingen og behandlingen vil være, at DAL kan efterleve aftalen mellem DAL og dig. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er EU Persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
Legitimt grundlag
For hver af de aktiviteter, hvor DAL indsamler og behandler personoplysninger om dig, er der angivet med hvilket legitimt grundlag, at det sker på. I nedenstående er grundlaget nærmere beskrevet.
Kontrakt eller aftale (art. 6, stk. 1, litra b)
Når behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af en aftale eller en kontrakt, vil behandlingen ifølge art. 6, stk. 1, litra b være nødvendig for, at DAL kan opfylde eller indgå en aftale eller en kontrakt, som du er en del af. Dine personoplysninger vil være nødvendige at behandle i forhold til, at DAL kan identificere dig som aftale- eller kontraktpart.
Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c)
Når behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af en retlig forpligtigelse i art. 6, stk. 1, litra c, så skyldes det, at DAL er forpligtet til at overholde national eller EU-lovgivning, hvori behandlingen er personoplysninger er et krav for at identificere dig. Et krav til behandlingens karakter og længde vil fremgå af den specifikke lovgivning, f.eks. bogføringsloven.
Interesseafvejning (art. 6, stk. 1, litra f)
Når behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af interesseafvejningsreglen i art. 6, stk. 1, litra f, har vi foretaget en afvejning af vores interesser i forhold til dine interesser, når det kommer til markedsføring, forbedring af hjemmesiden, sikkerhed, risiko for svig osv. Det har DAL gjort for at sikre, at dine interesser, grundlæggende rettigheder eller frihedsrettigheder ikke overstiger vores interesser.
Samtykke (art. 7)
Når behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af et samtykke, som er sket frivilligt fra din side. Et samtykke er baseret på, at den registrerede selv har givet samtykke til behandlingen af personoplysninger. I forbindelse med afgivelsen af samtykket bliver du oplyst om, hvad du giver samtykke til og under hvilke betingelser DAL må behandle dine oplysninger. Du bliver også oplyst om, at du til enhver tid har ret til at trække dit samtykke tilbage.
Dine rettigheder
Du har som registreret nogle lovbestemte og ufravigelige rettigheder, som du kan gøre gældende over for DAL. Det er også DAL’s pligt at gøre dig opmærksom på dine rettigheder samt hvad den enkelte rettighed består af.
Indsigtsretten – art. 15
Du har ret til at få at vide, hvilke personoplysninger DAL behandler om dig og med hvilket formål og hvor længe. Hvis du ikke selv har videregivet oplysningerne, har du også ret til at få at vide, hvis vi har modtaget dem fra andre. Under punktet ”Videregivelse af personoplysninger” kan du se, hvor og under hvilke betingelser dine personoplysninger bliver behandlet af andre.
Retten til berigtigelse – art. 16
Du har ret til at få rettet urigtige / ukorrekte oplysninger om dig. Hvis der i de oplysninger, som du har givet til DAL, skulle vise sig at være en fejl, eller der er sket ændringer i dine oplysninger, skal du skrive til dansk@autologik.dk for at få dine oplysninger rettet.
Retten til sletning – art. 17
Under punktet ”Sletning af personoplysninger” kan du se, hvornår DAL sletter oplysninger. Du har i visse tilfælde ret til at få nogle eller alle personoplysninger slettet ved tilbagetrækning af et samtykke. Ønsker du at få oplysninger slettet, skal du skrive til dansk@autologik.dk med anvisning af, hvilke af de oplysninger du selv har opgivet til DAL, at du ønsker slettet. Ikke alle personoplysninger vil kunne slettes, da DAL bl.a. af bogføringsloven er pålagt at behandle nogle personoplysninger i 5 år.
Retten til at begrænse behandlingen – art. 18
Du har, hvis du mener, at Dansk Auto Logik behandler ukorrekte oplysninger om dig, ret til at få begrænset behandlingen. Det samme gør sig gældende, hvis du mener, at DAL ulovligt behandler oplysningerne, eller du har gjort indsigelse mod behandlingen. DAL vil begrænse behandlingen til opbevaring indtil, at ukorrekte oplysninger er rettet, eller det er fastslået, hvorvidt DAL’s behandling er lovlig eller ulovlig. Ønsker du at få begrænset behandlingen af oplysninger, skal du skrive til dansk@autologik.dk med henvisning til, hvorfor behandlingen skal begrænses.
Retten til dataportabilitet – art. 20
Du har ret til at få udleveret de personoplysninger, som du selv har givet DAL. Hvis du ønsker at få udleveret dine oplysninger, skal det ske ved at sende en anmodning pr. e-mail til følgende adresse: dansk@autologik.dk. Anmodningen skal indeholde oplysninger, der gør DAL i stand til at identificere dig eller mulighed for at kontakte dig for at fastslået din identitet. Udleveringen vil ske i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, som du i din gode ret kan overføre til andre dataansvarlige.
Retten til indsigelse – art. 21
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at DAL behandler dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, herunder indsigelse mod profilering i den forbindelse. Din ret til indsigelse gælder også, hvis du mener, at DAL foretager en behandling under interesseafvejningen i art. 6, stk. 1, litra f uden legitim interesse. Ønsker du at gøre din ret gældende, skal du sende en begrundelse pr. mail til: dansk@autologik.dk
Retten til at tilbagekalde samtykke – art. 7, stk. 3
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, som du har givet DAL til at behandle personoplysninger. Samtykket til at modtage nyhedsbreve kan trækkes tilbage ved at afmelde dig via funktionen i bunden af ethvert nyhedsbrev. Har du givet samtykke i andre sammenhænge, er du blevet oplyst om, hvordan samtykke kan trækkes tilbage. Har du spørgsmål til tilbagekaldelsen af dit samtykke, kan du sende en mail til: dansk@autologik.dk
Retten til at klage – art. 77
Du har ret til at klage over DAL’s behandling af dine personoplysninger. Klagens skal indgives til Datatilsynet, der er den tilsynsmyndigheder, der behandler klager vedr. behandling af personoplysninger i Danmark. Du kan læse mere om klagemulighederne på Datatilsynets hjemmeside (www.datatilsynet.dk) eller ved at klikke på dette link (https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du)
Sletning af personoplysninger
DAL sletter personoplysninger, når der ikke længere er et lovligt / legitimt grundlag for at behandle oplysningerne, eller når DAL ikke længere er forpligtet til at behandle oplysningerne pga. anden lovgivning.
Oplysninger indsamlet om dig via din brug af hjemmesiden, der er indsamlet via nødvendige og funktionelle cookies, bliver automatisk slettet senest 12 måneder efter dit sidste besøg. Når samtykke til at modtage nyhedsbrev med markedsføring trækkes tilbage via afmeldingsfunktionen i bunden af ethvert nyhedsbrev slettes din e-mail fra udsendelseslisterne. Din tilmelding til at modtage nyhedsbreve opbevares i to år efter din framelding / tilbagetrækning for, at DAL kan dokumentere dit samtykke og dermed et lovligt grundlag for at sende dig nyhedsbreve.
Sikkerhed i forbindelse med behandlingen
DAL har gennemført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Det sker for at sikre dig mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres, kommer til uvedkommende / tredjemands kendskab eller misbruges. Disse foranstaltninger revideres og justeres løbende – minimum en gang om året – for at sikre, at foranstaltningerne forbliver passende. DAL pålægger databehandlere samme krav til sikkerhed i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger.
Videregivelse af personoplysninger
DAL kan i det omfang, at det er nødvendigt for at udføre de forskellige indsamlings- og behandlingsaktiviteter, videregive personoplysninger til databehandlere. Der er indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, hvori det bl.a. præciseres, at behandling af data og personoplysninger kun må ske under instruks fra DAL.
Kontaktoplysninger
DAL er dataansvarlig for alle aktiviteter beskrevet under afsnittet Indsamling og behandling, og har du som registreret spørgsmål eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Dansk Auto Logik:
Dansk Auto Logik A/S
Koldingvej 10
DK-5680 Vamdrup
CVR 12625995